10倍速寫出最強文字:簡報、企劃、e-mail、部落格、履歷,超速完稿不用改!

在決定成立部落格之後,錢爸馬上就面臨了第一個問題 – 我完全不知道該如何下筆。錢爸自從學生時代結束之後就沒有再提筆寫過東西,寫作對我來說非常的陌生,常常打開電腦後腦筋一片空白遲遲無法動手,或是心中有想法卻不知道該如何表達。「10倍速寫出最強文字」這本書很好的幫助了我解決這些問題。這本書不追求文字精美、不追求文采出眾,而是著重於精準、易懂和有效傳達。

本書的作者是「上阪 徹」,是「上阪徹手寫塾」的塾長,也是一個書籍代筆寫手,他的工作不僅有寫書,還有雜誌、新聞網站的連載文章、採訪報導。一個月可以寫十五萬字以上,而且執筆的二十三年來從來沒有拖過搞。作者剛開始在文案公司工作時也曾經經歷過不知道該寫什麼的困境,所以這本書對於寫作新手來說非常值得參考。

快速寫好文章的唯一要訣「素材」

本書的作者提到,他時常遇到有人因為寫不出幾個字就卡住了而跑來找他求救,他總是會馬上反問他「你的素材準備好了嗎」,原來所有的文章都是由「素材」組合而成的,這也就是記者為什麼可以快速寫出文章的原因。如果沒有素材,就算是小說家也無法動筆,所以在寫文章之前應該要做的事情是蒐集素材,也就是說,一篇文章的產生,早在下筆之前就已經開始了。

素材就是獨立的事實、插曲、數字

作者強調「素材就是獨立的事實、插曲、數字」,但什麼是「事實、插曲、數字」? 作者節錄他寫《質感行銷哲學:成城石井的不削價經營法》這本書的部分文章來舉例。

為什麼成城石井一千五百日幣的平價紅酒,也這麼好喝呢?紅酒從歐洲裝船,必須歷時兩個月的時間才能送到日本。就算是冬天,貨船也會行經氣溫近三十度的赤道區域,用一般貨櫃運送的話,貨櫃內部熱度高得嚇人,雖然以往都是以這種方式運送紅酒,但毫無疑問這勢必會影響紅酒的風味。為了解決問題,成城石井採取的辦法是使用名為「Reefer 」的恆溫式冷藏集裝箱直接進口,而這已經是三十多年前的事了。即使紅酒運抵日本,成城石井還建造了完全恆溫、恆濕管理的倉庫來保存紅酒。二十四小時全天候嚴格監控溫度及濕度,甚至還使用了能讓冷氣均等自然滯留的特殊冷藏機制。成城石井對於紅酒的運送、保存是如此地講究,也因此,即使是一瓶只需一千五百日幣的紅酒也能這麼好喝。

這篇約四百字的文章作者只花了十分鐘完成,而他在開始下筆之前蒐集到的素材如下:

  • 紅酒自歐洲裝船後,需要兩個月才能運抵日本
  • 就算是冬天,貨船也會經過氣溫近三十度的赤道區域從以前就是這樣進口紅酒
  • 成城石井使用名為「 Reefer」的恆溫貨櫃運輸,直接進口紅酒
  • 從三十年前開始
  • 紅酒運到日本後,就存放在完全恆溫、恆濕的倉庫中
  • 二十四小時監控溫濕度,更使用能讓冷氣均等滯留的特殊冷藏機制

上述全是獨立的事實、插曲以及數字。只要將素材條列出來,這篇文章就成立了。

蒐集素材的原則

雖然知道寫文章蒐集素材是必要的,但是要怎麼蒐集怎麼樣的素材? 以下為作者認為在蒐集素材時要掌握的兩個重點

1. 確認寫文的理由

不論是公司內訊小短文、出差報告、宣傳文案、行銷部落格、簡單的筆記、甚至是日記。這些作者稱之為「表面目的」,而只知道表面是沒有辦法蒐集素材的,因為沒有辦法確認「眼前資訊是必要素材」。比方說公司拜託你寫公司內訊的短文,就得要問「這篇文章的目的是什麼」,也就是「真正目的」。

表面目的真正目的
公司內訊小短文1. 將自己的工作內容正確傳達給其他部門同事
2.介紹工作時不會看到的私底下模樣
新商品新聞稿1.傳達商品魅力
2.強調發售日期
會議記錄1.歸納會議要點
2.紀錄相關出席者的發言
出差報告1.從所見所聞取得靈感,內化在自家公司的流程改善
2.將當地工作人員的不滿彙整報告給上層知道

養成動筆前先確認「真正目的」的習慣,可以讓自己掌握符合此目的的素材,培養出正確蒐集素材的能力,而不是把「寫」件事當成目的。

2. 每篇文章都需要有個對象

蒐集正確素材的第二個原則是「想像讀文章的人」,也就是決定「篇文章到底要給誰看」,希望什麼樣的人來讀文章,因為對象不同,素材也會有所不同。假設題目是「防止交通事故」,對象是高齡者的話,素材會是「高齡駕駛肇事案件增加」或「傍晚時段肇事率增加」,如果讀者是小學生,那麼素材就會變成「穿過行人穿越道時小心右轉車」、「即使綠燈也會發生交通事故等」。先決定讀者非常重,這個觀點錢爸已經在其他書中看過很多次了,根據對象的不同來選擇素材,可以幫助自己寫出易懂有共鳴的文章。如果執著想要寫出「大家都看得懂的文章」那可能到最後大家都看不懂。此外,寫文章不應將拘泥於詞藻是否華美,是否運用大量成語,因為寫文章不是文筆好不好的問題,而是內容對於讀者是否有幫助跟素材是否易懂。

把一個變十個的素材聯想遊戲

如果蒐集素材時找不到靈感,作者提出了素材聯想方法幫助自己找到方向。先拿出某個素材,接著再拿出另一個素材。這麼一來,就可以從取出的素材中聯想到其他新素材。說得再具體一點,就是在把素材寫進記事本的時候,不必考慮是否真能使用,就按照想到的順序照寫下來。大約蒐集到十個、二十個素材後,再以俯視全局的角度重新審視所有素材。這時候,你應該會發現「某些素材好像可以用一個主題歸類」也就是說,當你把單項素材當作一片「葉子」來看,看著看著就會發現可歸納的「枝幹」。比方說,現在要以「家事智慧」為題寫企劃案,為了徹底了解什麼是「家事」,我會隨機把下列的素材集合在一起。

整理客廳、補充廁所衛生紙、買菜、洗衣服、晾衣服、摺衣服、鋪被子、做早餐、做晚餐、準備寵物吃的食物、送孩子到托兒所

蒐集到以上素材後,稍稍觀察,會發現好像可以用「時間」來分類。

早上:做早餐、洗衣服、晾衣服、整理客廳、送孩子到托兒所
晚上:鋪被、摺衣服、買菜、做晚餐

決定要用時間做歸類後,再繼續以此為基準詳細思考,就可以很簡單地聯想到新素材。

早上除了「丟垃圾」,還會「洗好米,用電子鍋預約煮飯」
晚上除了「清洗浴室」,還會「洗碗」。

一氣呵成、快速寫完

錢爸在寫文章的時候常常會在寫到一半的時候開始拘泥於細節,想著這句話通不通順,用詞是否得當,無形之中浪費了很多時間。而作者推薦在收集完素材之後一口氣寫完,不要讓細節打斷自己的節奏。等全部完成後再重新看過一遍,從整體再到局部進行修正,也就是潤稿。潤稿有兩個原則,一是「好讀」,二是「是否淺顯易懂」,根據以下項目確認幾個重點。

  • 邏輯是否有破綻?
  • 是否缺乏說服力?
  • 是否依據文章脈絡選擇適合的素材?
  • 閱讀時不會卡卡,有一氣呵成的感覺?
  • 內容是否有重複??

檢查到錯誤時不要急著馬上修復,而是把每個問題逐一挑出來,回顧完全文再來修改,因為只要被小細節絆住奏很容系忽略整篇文章的走向。而且要記住「第一次回顧全文」的感覺,因為這時是與讀者角度最接近的距離。回顧越多次越容易失去對文章整體的觀點,所以一定要先看完初稿,確認是否能一氣呵成讀完整篇文章。

寫文章的具體步驟

總結作者的寫作方法,具體步驟如下

  • 確定目的及讀者是誰
  • 蒐集素材
  • 排列素材
  • 一氣呵成寫完
  • 重新再看過

此外,一定要確保文章淺顯易懂,也就是把讀者當成一張「白紙」的前提下進行。

這本書對錢爸的幫助很大,因為一直以來,錢爸寫文章總是想到哪裡寫到哪裡,有時候會很順暢地就寫完,但有時候會卡住大半天。當看到作者提出「素材」這個概念時,錢爸才恍然大悟,原來之前那些能流暢些出來的文章正是因為我當時的素材夠多。之後錢爸會時刻提醒自己,有意識的套用作者提供的方法在自己的文章上,讓寫文章不再可怕,不再卡關。

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